事務室より

東川高等学校 卒業生の方へ

各種証明書等の申し込みについて

 平成20年4月1日より「北海道立学校条例施行規則」が改正になり、
卒業生(退学者を含む)の各種証明書発行には手数料がかかることになりました。

1.手数料のかかる証明書の種類
(1)卒業証明書
(2)修了証明書
(3)成績証明書
(4)単位修得証明書
(5)調査書

 

2.証明書発行手数料

証明書1通につき400円(北海道収入証紙により納付)
※印紙税納入に使用する収入印紙とは違います。 間違いのないようにしてください。

 

   ○          ×

 

 

 

 

 

 

        北海道収入証紙             収入印紙

 

北海道収入証紙は、東川町農協、北洋銀行豊岡支店、北海道銀行豊岡支店等で販売していますが、詳しくは


 ☆北海道庁ホームページ(収入証紙について)】
  http://www.pref.hokkaido.lg.jp/st/sum/kyokusou-top/shousinitsuite.htm
 ☆北海道収入証紙売りさばき所地区別名簿(エクセル)】
  http://www.pref.hokkaido.lg.jp/NR/rdonlyres/20CBDF57-7364-44D4-9DD4-8567CA90C3FA/0/shousiitiran.xls

をご覧ください。
 なお、災害による被災世帯や生活保護世帯等には手数料の免除規定がありますので 「証明書交付申請書」証明書交付申請書.pdf)の説明をお読みください。
 

3.申請方法

「証明書交付申請書」証明書交付申請書.pdfを記入し、手数料分の北海道収入証紙を貼付、割印のうえ事務室に申請提出してください。
なお、申請、受領は本人が原則となっていますのでご注意願います。

ただし、遠隔地に滞在等の理由により本人の申請が難しい場合は、代理人(父母等)を「代理人選定届出書」代理人選定届書.pdf)により指定し、申請、交付を受けることは可能です。
 

4.証明書の交付

(1)窓口での本人確認について
受取時に、事務室窓口で本人確認(本人・代理人)をさせていただきます。受取の際は、運転免許証、健康保険証等本人又は代理人であることが確認できる書類をご用意願います。

(2)郵送等による受取を希望される場合について】
郵送の場合、事前にお問い合わせください。

5.発行所要日数について

証明書の発行に要する日数は次のとおりですが土日、祝祭日が重なる場合はさらに日数を要しますのでご注意願います。

また、卒業後の経過年数により発行できる書類に制約がありますので、ご注意願います。

  

証明書の種類

  
  

発行所要日数

  
  

備      考

  
  

卒業証明書

  
  

2日

  
  

 

  
  

修了証明書

  
  

2日

  
  

 

  
  

成績証明書

  
  

7日

  
  

卒業後5年以内発行可能

  
  

単位取得証明書

  
  

7日

  
  

卒業後20年以内発行可能

  
  

調査書

  
  

7日

  
  

卒業後5年以内発行可能

  

 

  発行所要日数はあくまで目安です。 期日に余裕の無い方は電話でお問い合わせください。

 

書式ダウンロード
       証明書交付申請書.pdf(PDF)
   代理人選定届書.pdf(PDF)

お問い合わせ先 北海道東川高等学校 事務室  0166-82-2534

 
〒071-1426  上川郡東川町北町2丁目12番1号
 TEL (0166) 82-2534 (事務室) 
       (0166) 82-2590 (職員室)
  FAX  (0166)  82-2534
 

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